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清欠气费之体会
道里第四营业分公司 周友龙
时光荏苒,从事民用查收岗位已经有两年多的时间了。作为民用客户服务员,清理欠费一直是我们工作中的重点和难点。也是我们个人业务能力的重要体现。
这两年里通过不断的摸索和学习, 使我的岗位技能得到长足的进步和提高,同时也积累了一些经验。两年来,我所属管理户户均欠费由刚接手时的12.87元降至现在的0.8元。针对欠费的清理,我有几点体会与大家分享:
抄表收费要准确, 并及时给用户送达详实的欠费通知。抄表过程中坚决杜绝估抄现象。并且在抄送用户欠费通知时,一定要详实全面地填写好欠费信息(包括用户名、用户号、地址、表指数和欠费金额)。并在欠费通知上留下自己的电话号码,以方便用户及时的沟通和咨询。
及时更新并掌握用户信息和电话号码。有很多用户在购买二手房产时,往往会忽略燃气的更名。而在交费的过程中,往往会因为用户名对不上,因而搁置交费。我们在抄表的过程中,一定要先与用户核对用户名,发现不符时,及时通知用户到公司办理更名手续。针对欠费用户,一定要核对用户电话,最好是多留几个,以避免电话打不通的情况。我在每月抄表结束后,都会自制用户欠费明细表格。以方便及时查询用户存款情况并及时与之沟通,提醒用户及时存款。
了解分析用户欠费原因。大多数用户欠费是因为一时疏忽,而忘记存款,对这类用户我们要时常沟通提醒。而针对一些长期欠费用户,我们要注重沟通,从多方面了解其欠费原因,先交朋友,再做工作。
耐心为用户解答各种问题。用真心与用户交朋友。在抄表的过程中,面对用户提出的疑问,要耐心地给予解释。遇有矛盾,要冷静处理。不要使矛盾激化。做到以德服人,以理服人。
努力处理与用户的关系。在抄表的过程中,遇到老人拿东西上楼时,我会主动帮忙,通过小的细节,拉近与广大居民的关系,通过与邻里唠家常,侧面打听各用户信息,广大用户邻里能主动帮着催缴欠费。
在查收过程中勤跑、勤看、勤问。多变换上门时间 。通过用户门口有没有垃圾袋,欠费通知单有没有接收,判定用户入住情况,同时向邻居、组长打听用户情况。及时与用户取得联系。,结清燃气费。
租房用户,大额欠费要盯住。对租房用户,尽量保存房主电话。租户有拖欠燃气费的情况,及时与房主联系。协调交费事宜。锅炉户是清理欠费的重点,锅炉用户采暖期燃气用量大,极易产生大额欠费。在采暖期来临前,叮嘱锅炉用户预存燃气费,勤查锅炉用户的存款信息。确保其在结账日前补足燃气欠费。
燃气费的完全征收是企业利润的重要保障,也是企业运行的基石。作为查收员,我们要时刻认识到清欠工作的重要性和必要性。在工作中,灵活机动多渠道、多措施地完成燃气费的征收工作,切实维护企业的利益。
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